Minutas de la reunión pública del PTO 1/18/22

Reunión Pública del PTO

18 de enero de 2022

Asistencia: Shelly Elliott, Tiffany Morrison, Nicole Tenney, Lauren Wilson, Jennifer McCunn

Hora de inicio: 6:05 Hora de finalización: 7:02

  •  Presentación de los nuevos miembros de la junta
      1. Secretaria - Nicole Tenney
      2. Coordinadora de Voluntarios- Jennifer Sousa McCunn
      3. embellecimiento tiffany morrison

  • día 100 de clases: 2/1; PTO estará entregando un regalo a todos los estudiantes.
    • Necesito sacar conteo de alumnos por cada docente de Villafana
    • La necesidad de comprar (2) cajas de pulseras luminosas costará menos de $ 100.00
    • Necesita comprar y necesita crear e imprimir las etiquetas
    • Los armaremos después de las 2:30 la próxima semana (día TBD)

  • Valentines Grams: Estos saldrán a la venta el 2/7-2/11 para ser entregados el 2/14.
    • Serán Blow Pops por $0.50 y Sniffty Pens por $1.00
    • Necesito comprar (200) sopladores
    • Los gramos en blanco deben imprimirse. La hoja de información ya está hecha.
    • Juntaremos los gramos en blanco y las hojas de información el 2/2 a las 2:30.
    • Intentaremos desmayarnos la misma tarde si no en algún momento entre ese día y el 2/5.
    • Juntaremos los gramos el jueves 2/10 y el viernes 2/11.
    • Se entregarán el lunes 14/02 por la mañana.

  • Feria del Libro: Estamos buscando voluntarios para ayudar el 2/7-2/11 en estos horarios; 9a-11a, 11a-1p, 1p-3p cada día.
    • Las respuestas están llegando y Jennifer está rastreando la hoja de inscripción.

  • Noche de juegos en familia: 2/8 Se instalará una mesa de mercadería. Puede comprar su equipo de espíritu escolar. (camisas, cobijas, pulseras, etc.)
    • Se llevará a cabo de 6:00 p. m. a 7:30 p. m. Los voluntarios deben estar allí a las 5:00 p. m.
    • Dos mesas separadas, una para los anuarios y otra para la mercadería, ubicadas frente a la sala del PTO.
    • Necesito imprimir un folleto Acerca de nosotros del PTO para las mesas de merchandising y anuario.
    • Instalaremos una computadora del distrito en cada mesa para que los padres compren productos en el sitio web.
    • Buscando comprar un lector de tarjetas de crédito.
    • Es necesario actualizar el folleto realizado para la mesa de mercancías para incluir el código QR de PayPal.

  • Próxima reunión pública del PTO: 2/15 donde discutiremos los planes de marzo.
    • Leer todo el día 3/2
    • Fotos de graduación de jardín de infantes 3/24
    • 2do grado musical 3/31
  • Go Día Tejano: 2/18
    • Discuta la posibilidad con Buick de poner un telón de fondo de fotos gratis para los padres que vengan a ver bailar a sus hijos y dónde.

  • Donuts with Divas/Donuts with Dudes: Necesidad de discutir fechas
    • Donas con Dudes 3/17
    • Rosquillas con Divas 5/6
    • 7:15 a. m.-8:15 a. m.
    • Necesita hacer letreros para el estacionamiento de maestros.
    • Necesitará aproximadamente 700 donas y deberá ordenarlas con anticipación en la tienda al otro lado de la calle.
    • Necesito hablar con la cafetería (Sherry) sobre la compra de leche y jugo.
    • Posiblemente ofrezca café por $ 1- $ 2 por una taza de 8 oz. Starbucks ofrece una caja de 96 oz de café para llevar con 12 tazas de 8 oz por $18. Necesidad de discutir en la próxima reunión de la junta.

  • Otros temas de discusión:
    • Agregue casillas de verificación para la asistencia de los miembros de la junta en la parte superior de la agenda.
    • Necesito pensar en una manera de deshacerse de la sobreabundancia de gobernantes desdeñosos.
    • Necesito actualizar la hoja de cálculo de mercancías con los casos adicionales encontrados.
    • Necesita cambiar el precio de los artículos más antiguos para liquidarlos.
    • El Día de Agradecimiento al Consejero es el 2/8; necesitamos poner una tarjeta de regalo en una tarjeta de agradecimiento el 2/7 para que podamos entregar el 2/8.
      • Necesitamos llevar todas las tarjetas sónicas que tenemos a mano a Sonic y hacer que verifiquen que estén cargadas, ya que varias han sido devueltas por no funcionar.
    • Necesito buscar un lector de tarjetas antes de la Noche de juegos familiares para la cuenta de PayPal.
    • BOGO Book Night Event - Bingo con vales para los ganadores

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