Acta de la reunión de la Junta de PTO 2/9/22
Reunión de la Junta de PTO
9 de febrero de 2022
Asistencia:
- Cortney Shipley
- Shelly Elliott
- nicole tenney
- Jennifer McCunn
- iglesia julia
Hora de inicio: 5:11 Hora de finalización: 7:11
- Nombre cambiado a Donuts con adultos
- Shelly trabajó con Jennifer Flores en citas y se le ocurrió:
- Dudes 4/22 7:15-8:30am Pre-K, 1ro, 3ro, 5to
- Divas 5/5 7:15-8:30 Cambiado a 21/4, 2, 4, 6
- Necesidad de finalizar el menú. Rosquillas, leche blanca, leche chocolatada, jugo de naranja y agua
- La cafetería nos ha conseguido un precio de leche blanca, leche con chocolate y jugo de naranja a $0.75 cada uno. Hay 30 por caja.
- Agua 3 cajas (120 botellas), Leche Blanca 2 cajas (60), Chocolatada 4 cajas (120), Zumo de Naranja 2 cajas (60).
- Costo: Bebidas aprox. $200
- Tenemos que llegar a las 6:45 para instalarnos.
- Cortney se pondrá con el
- El total llegó a $438,90 ($515,88) para 110 ya que hay 105 estudiantes.
- Por voto a través de messenger, fue un sí para seguir adelante.
- El envío es aprox. $70 (basado en el costo, no en el peso). Los compraremos este año de este proveedor y el próximo año buscaremos mejores precios.
- Decide entre cuatro diseños. (Por favor ver adjunto)
- Voté por el diseño TX y el diseño Rock this Staar.
- Lo rojo será rosa, lo blanco, lo verde será gris, sobre una camiseta azul.
- Retire los pernos de iluminación rosa, cambie la estrella de roca a naranja neón.
- Envíelo a Parker & Davis para su aprobación.
- Necesita tenerlo aprobado y pedido antes del 3/1.
- Enviaremos una nota a los maestros para obtener las tallas de las camisetas.
- Pagando la mitad de las camisetas y la escuela está pagando la otra mitad.
- Abonando el 100% de los snacks. (Necesidad de decidir qué vamos a incluir y el costo)
- Las meriendas deben prepararse entre el 31 de marzo y el 1 de abril para las primeras fechas de exámenes y la semana del 3 al 6 de mayo para los segundos días de exámenes.
- El año pasado tuvimos: mentas, pretzels, galletas de animales y una botella de agua. Solo le damos un estuche a cada clase y colocamos extras en el salón para que lo obtengan si es necesario.
- Las meriendas serán las mismas que el año pasado. Si no podemos encontrar galletas de animales, iremos con cheez-its.
- Fechas para armar: 31/3 y 1/4 (174), 2/5 y 6/5 (1050)
- Fechas a entregar:
- 5 y 6 de abril (matemáticas y lectura de 5.° grado) 87 estudiantes por día.
- Cambiado a 4/4 y 4/5.
- 10 al 12 de mayo (pruebas de 3° a 6° grado) 3°- 84 estudiantes, 4°- 96 estudiantes, 5°- 87 estudiantes 6°- 83 estudiantes = 350 estudiantes por día.
- Cambiado a 5/9, 5/10 y 5/11.
- Antash (Habilidades aplicadas) y Smith (Habilidades para la vida): Necesito saber cuántos estudiantes están tomando la prueba Staar.
- Necesito confirmar con Antash y Smith las fechas de sus pruebas.
- Maestros cuentan: 3ro 4, 4to 4, 5to 5, 6to 4
- Necesita obtener una lista de personal para el conteo y los tamaños (Todo el personal recibirá una camisa).
- 90
- Necesito decidir qué vamos a hacer para los grados anteriores ya que el jardín de infantes recibirá borlas y los otros grados obtendrán camisetas de staar.
- pop-its
- Final de abril
- Voté sí tanto para los estudiantes como para el personal.
- Incluirá una bolsa de palomitas de maíz con una etiqueta adjunta para cada estudiante y miembro del personal (aproximadamente 850).
- Costo:
- Con personal: 27 cajas de palomitas de maíz (32 bolsas $9) + $75 etiquetas + impuestos = aproximadamente $320
- Sin personal (solo estudiantes)- 24 cajas de palomitas de maíz (32 bolsas $9) + 75 etiquetas + impuestos aprox. = $290
- Solo necesito dos paquetes más de etiquetas ya que tenemos dos a la mano.
- Necesito decidir qué día y quién vendrá a imprimir y armar.
- 2/10 Shelly, Nicole, Tiffany
- Se pueden entregar con los gramos de San Valentín.
- 2/11 Nicole, Shelly, Cortney y Tiffany.
- ¿Estamos interesados en traer esto de vuelta?
- El voto fue no. Continuaremos poniendo volantes en la gaceta digital.
- Voté no porque es un día de vacaciones para Splendora, por lo que los niños no estarán aquí.
- Realizado por María incluirá la fecha con un gato montés.
- Incluiremos una nota adjunta. (Consulte el archivo adjunto para ver la idea de diseño de la nota; los colores se pueden cambiar según el color de los lápices que obtengamos).
- Costo: Aproximadamente $200 solo por grabado.
- Necesito decidir el color del lápiz para que podamos calcular el costo.
- La ubicación (Frente de la escuela en el área cubierta; si Davis lo aprueba) ha sido decidida por Tiffany y Buik.
- Ha sido aprobada. Se confirmó que irá al frente de la escuela en el área cubierta para que sea conveniente para los padres.
- El diseño necesita ser confirmado
- El diseño se confirma con Tiffany. Incluirá pacas de heno, tarimas y tela.
- El presupuesto debe ser votado.
- $150
- Habrá que montarlo el día anterior. Voluntarios necesitados.
- Tiffany y Shelly se instalarán juntas. el 17 y 18
- Esto es gratis y PTO no tomará las fotos. Es para que lo usen los padres.
- Se necesitarán voluntarios para ayudar.
- Necesita 2-6 voluntarios.
- cortney y jennifer
- Jennifer se pondrá en contacto con otras personas para ver si pueden ayudar
- Necesita agenda a más tardar el 2.12.22
- ¿Quién está disponible para configurar y vender la mercancía?
- shelly y nicole
- Necesidad de conseguir donaciones.
- Necesidad de decidir sobre un tema/ideas.
- Un placer tenerte
- Lunes: Desayuno (Donuts & Kolaches)
- Martes: papas fritas y agua
- Miércoles: Chick-Fi-La
- Jueves: Galletas y Café
- Viernes: Día del Nacho
- Trabajando con Clint para reprogramar las fiestas.
- Necesita nuevas opciones de fecha.
- Trabajando con Clint para ver si podemos hacer ositos de goma.
- ¿Alguna otra idea? No, todos están de acuerdo con los ositos de goma.
- Fecha propuesta para vender 3/21-3/31.
- ¿Empezar en persona?
- ¿Se inicia la semana del 14 al 18 de marzo?
- Los estatutos se están actualizando y todos deberán leerlos y asegurarse de que no vean ningún otro problema.
- Debe ser hecho por la reunión pública del PTO para que la junta lo revise y firme.
- Los renunciaremos una vez que hayamos revisado todo.
- 2 de marzo - Leer todo el día
- 3 de marzo - Excursión de 2.º grado
- 7 de marzo - Excursión de 3er grado
- 21 de marzo - Excursión de prekínder
- Fotos de graduación de kínder del 24 de marzo: ¿Necesitará ayuda Ott?
- 31 de marzo - Musical 2do Grado (Quienes pueden venir)
- cortney y jennifer
- Es necesario buscar una nueva máquina expendedora ya que las filas superior e inferior no giran correctamente. (Aproximadamente $ 5,000 por uno nuevo)
- Vamos a ver si podemos conseguir una subvención a principios del próximo año.
- Opciones de camiseta/sudadera de manga larga.
- Voy a hacer una preventa y luego solo pedir la cantidad comprada y 2 extras de cada talla.
- Voy a configurar Venmo.
- Conferencia de PTO 3/22 de 9-1p en Conroe
- Seguro de toma de fuerza