15/06/22 Reunión de la Junta

Reunión de la Junta de PTO

15 de junio de 2022

Asistencia:

• Shelly Elliott
• nicole tenney
• Jennifer McCunn
• tiffany morrison
• kellie farr
• iglesia julia
• Kimberly Segura

Hora de inicio: 2:49 p . m. Hora de finalización: 6:13 p . m.

estatutos

• Revisar y firmar

Renovación del formulario de voluntariado

• Nombre, número de teléfono, correo electrónico
• Nombre del niño, grado y maestro
• Horas disponibles para ser voluntario
• Lo que cubre y cuesta una membresía de PTO
•  $5
• Verificación de antecedentes y PTO Pegatina
• Lo que cubre y cuesta la membresía VIP
  
• $20
• Camisa especial de toma de fuerza
• Botella de agua
• Acollador
• Pegatinas
• Imanes
• verificación de antecedentes
• Toma de fuerza Pegatina
  
• Marque la casilla para ambas opciones
  

paquete de bienvenida del PTO

• Calendario
• Reglas de la escuela de visitas
• Código de vestimenta
• Quienes somos
• lo que hacemos
• Membresía de
  

Paquetes de útiles escolares

• Ordene y agrupe según la lista recibida el año pasado de cada grado para determinar el costo.
• Publicar en venta
• Agregue un cordón y una regla snifty
• La votación fue unánime, sí.
• 25% de ganancia agregada a cada paquete.

Renovación de la tienda de la escuela

• ¿Qué queremos en él? Fidgets y cubos de Rubik
• Rebaja lo que tenemos a $0.25 por unos meses. Si no se vende, será donado al cofre del tesoro de la oficina principal.
• Agrega nuestra mercancía

Ideas de diseños de camisetas nuevas (es decir, colores, diseños, texto)

• Sólo Personal
• gato retro
• sin gris
• Verde
• Estilo suave
• Específico de la escuela
• Público
• cambiar sarape
• Fuente
• gato retro
• La camisa negra
• Membresía VIP del PTO
• Miembro de la Junta
• Blanqueado
• Estilo suave
• Turquesa con leopardo
• Huellas de garras
  

Presupuesto

• Como somos una junta nueva, tendremos un presupuesto nuevo este año.
• Ver adjunto

Anuario

• 21'-22' estará listo para el primer día de clases.
• 22'-23' La fecha límite es finales de febrero para que Davis apruebe e imprima, de modo que lo tengamos para el final del año escolar.
• Necesito programar una reunión con Shelly (presidenta) y Kimberly (asesora del comité del anuario) para repasar las responsabilidades.

Impuestos

• Se presentará en julio
• Necesito programar una reunión con Tiffany (nueva tesorera) y Shelly (presidenta)

Bancario

• Necesito programar una reunión con Tiffany, Shelly y Nicole para julio.
• Tiffany comenzará a realizar un seguimiento de todas las operaciones bancarias en julio.
• Todos los recibos deberán entregarse a Tiffany para cualquier reembolso. Consulte los estatutos para conocer los tiempos.
• Todos los recibos de compras a través de la cuenta bancaria de PTO deberán cargarse directamente en Google Drive o entregarse directamente a Tiffany. Consulte los estatutos para conocer los tiempos.

sala de toma de fuerza

• Hemos limpiado y ordenado la habitación.
• No se puede dejar comida ni basura en la habitación.
• El bote de basura debe colocarse fuera de la puerta si es necesario vaciarlo.
• Los juguetes deben ser recogidos antes de irse.
• Debido a las reglas de la escuela, cualquier niño que esté gritando o gritando deberá ser sacado del campus.
• La puerta debe estar bloqueada y cerrada al final del día.

gramos de cumpleaños

• ¿Qué estamos incluyendo?
• anuncio de cumpleaños
• Tablero de cumpleaños
• Necesito ver dónde estamos haciendo esto en
• Pastelitos para la clase
• Canta feliz cumpleaños con el disfraz de Willie Wildcat
• A ver si podemos poner su nombre en la televisión por adelantado.
• palo de espíritu
• Globo de feliz cumpleaños
• ¿Cuál será el costo? Paquete VIP de $30 y $10 si no hay cupcakes

Disfraz de Willie el gato montés

• ¿Davis tiene uno?
• Costo por uno nuevo $1495.00
• La votación fue unánime para conseguir uno nuevo.
  

noche de padres

• ¿Cuántos queremos hacer?
• 3 alrededor, Halloween, Navidad, Día de San Valentín
• Horas
• 6:00-8:30 p. m. la recogida no es posterior a las 9:00 p. m.
• Costo
• $10.00 por niño
• Pre-k-6to solamente
• Solo registro previo
• 50 niños máximo por noche
• Tema
• Películas, juegos y cena (pizza y bebidas)

fiesta de inicio de año

• ¿Queremos hacer esto? Sí
• Fiesta estudiantil temática para romper el hielo
• Entrada de pago o gratis Gratis
• Donde Cafeteria
• ¿Cuándo? 8/12/22 6-8
• No dejar (los padres deben quedarse)
  

Donaciones de Staples/Office Depot

• Shelly está trabajando actualmente para que nos registremos

Configuración de Kroger, Amazon smile y Box Tops

• Establezca una meta para las donaciones combinadas (incluida la noche de Sonic) y, si se cumple, se otorgará un premio a los estudiantes.
• ideas de premios
• Días de vestir
• Paletas de hielo
• Día del Algodón de Azúcar
• Votó unánimemente por el algodón de azúcar para que los estudiantes que no estén presentes ese día puedan recibir su regalo.
• Crea un volante informativo para enviar a casa.

Paso y repetición Telón de fondo

• Necesidad de decidir sobre el diseño y el tamaño. Reversión
• El costo es de $ 250 +
• Tiempo de entrega de 3 semanas.
• Me gustaría ordenar lo antes posible para el primer día de clases.
  

viernes dias de espiritu

• agosto, septiembre y octubre
• Mira qué profesor tiene más espíritu.
• Haga que dos miembros del personal de la oficina elijan qué maestro tiene más espíritu a través de una encuesta cada viernes.
• Contará al final
• Calcule un premio: Crédito de lista de deseos de Amazon de $ 25.00
• Días de disfraces de estudiantes para los niños por tema.
• ¿Necesita hablar con el consejero para ver cuáles son sus días de disfraces?

Carpeta mensual de eventos

• Shelly armó un calendario basado en la reunión de maestros/personal.
• Esperando noticias de Jennifer sobre las fechas de la reunión del calendario de PTO/Principle para confirmar las fechas de los eventos de PTO.
• La versión final se entregará en la próxima reunión.

Pedidos de Mercancías

• Solo el presidente y el vicepresidente manejarán la mercancía hasta que se elija un comerciante.
• La entrega de pedidos puede ser realizada por cualquier miembro de la junta a solicitud del Presidente o VP.
• Si lo entrega otro miembro de la junta, la fecha de entrega debe escribirse en la parte superior del albarán para que pueda actualizarse en Shopify lo antes posible. Coloque en el escritorio.

Solo dos personas manejarán los correos electrónicos.

• Presidente y Vicepresidente
• Todos los demás deberán eliminar el correo electrónico de sus teléfonos para que los correos electrónicos no se abran por accidente y se pierdan.

Google Drive

• Los siguientes miembros deberán tener acceso a la unidad; Presidente, VP, Tesorero y Coordinador de Voluntarios.

Deber del conductor del coche del viernes

• Esto será TODOS los viernes de 7:45 a. m. a 8:20 a. m.
• Voluntarios: necesitamos tener al menos 2-3 personas que puedan comprometerse y estar allí a más tardar a las 7:40 a.m. Podrá venir a la escuela a dejar a su hijo para que pueda estar al frente a las 7:45 cuando comience la línea de pasajeros en automóvil.
• El personal depende de que estemos allí a tiempo, de lo contrario, causa problemas de personal y retrasa la línea de pasajeros del automóvil.

Mercancía nueva y lo que queda

• Mercancía antigua
• ¿Nos gustaría hacer una venta? Vota SÍ
• ¿Paquete? >El costo por separado es de $35 en total >Precio del paquete $20
  
• Cordón $6.00
• Pegatina Retroceso $1.00
• Etiqueta nueva $1.00
• Imán $2.00
• Botella de agua $8.00
• Auriculares $15.00
• Pulseras $2.00
  
• Mercancía nueva
• Ideas sobre nuevos artículos.
  
• Mochilas
• Más sombreros
• Bolsas de hilo
• llaveros
• Encantos de cocodrilo retro
• Nos llegó el nuevo sticker de retroceso
  
• ¿Queremos volver a hacer mantas?
• Más barato que el último.
• Lana
• Mueva el gato montés a la esquina
  

Día de los Abuelos

• 8 y 9 de septiembre
• Fondo para fotos
• Voluntarios necesitados

Día de los Veteranos

11 de noviembre

• Necesito ver qué ha planeado Davis.
• Si nada tenemos que planear algo
• Donas y Café
  

Alquiler de conejito de pascua - egg my yard

• ¿Queremos hacer esto?
• Sí, a las fotos de conejitos.
• No, a la caída del huevo.
• En su lugar, venda paquetes de huevos precargados
• $1 huevo
• Si hacemos:
• ¿Cuántos podemos manejar para reservar para el alquiler de conejitos?
• voluntarios
• ¿A qué hora tenemos que hacer la caída del huevo?
• Cree un paquete con la cantidad de huevos proporcionados.
• Envíe un volante a los fotógrafos para el alquiler de conejitos a partir del 1 de noviembre.
• Determinar precios
• Renta de conejitos $50 2/hrs

Noches de espíritu sónico para el año.

• Fechas: Necesitamos reunirnos con Sonic Manager Courtney e inscribirnos en nuestras fechas. ( 2) por mes
• Las fechas se enviarán a casa mensualmente en el volante de eventos de PTO.

nueva máquina expendedora

• Nicole (Secretaria) necesita solicitar una subvención en agosto.

Lavado de autos

• Todavía no hay actualización.

Ventas de garaje)

• ¿Cuántos queremos hacer?
• Fechas propuestas
• Sept @ el edificio de instrucción
  

almuerzo de acción de gracias

• Se necesita caída trasera
• Se necesitan 6 voluntarios para la línea del almuerzo
• 3 miembros de la junta para las fotos
  

donas con adultos

• Abril
• Necesita configurar dos fechas separadas que estén en una fila.
• Necesito tener citas con Davis
• Necesitamos pedir menos leche que el año pasado.

Adorno día/semana

• Necesidad de colocar suministros en noviembre.
• Adornos Pre-K - 2do
• Huellas dactilares de copo de nieve
• $0.71 cada uno
• Globo de nieve 3ro-4to
• Árbol de Navidad en un tarro de plástico con nieve falsa
• Muñeco de nieve 5to-6to
• Decora tu propio muñeco de nieve
• ¿Alguna otra idea?
• Adornos de limo para 3-6

foto de Papá Noel

• Necesidad de retroceder
• Necesita pedir un nuevo traje de Papá Noel o alquilar un Papá Noel
• Curtis (esposo de Kimberly) se ofreció como voluntario para ser Santa 

tienda de papá noel

• Tenemos que empezar nuestras compras en octubre.
• Markdown lo que tenemos actualmente.
• evento de 3 dias
• Necesita conseguir 6 voluntarios por día.
• ¿Necesita saber dónde lo vamos a hacer?
• Sala o biblioteca
• Necesidad de establecer un presupuesto
  

Guerras de centavos

• Noviembre
• Necesito decidir el tema
• Disney
• Muppets
• Coloque un frasco en cada clase por centavos para la semana.
• Ponga un frasco para cada grado en el pasillo para los negativos.
• Necesito fechas de Davis
• Un evento de una semana
• Se necesitan dos miembros de la junta para ser voluntarios todos los días de 7:45 a 8:20
• El viernes será el conteo final.
• Se necesitarán 2 miembros de la junta desde las 9:00 hasta que se complete el conteo.
• Premio de nivel de grado ganador
• Algodón de azúcar
• Ganar el premio de clase de puntos positivos (la mayoría de los centavos traídos)
• Algodón de azúcar

Palos de espíritu

• Consulte los precios de las máquinas de chicles para vender. $250
• gramos de cumpleaños
• cuadro de honor
• Asistencia perfecta
• Armar un paquete de maestro y precio
• Opción de arcoíris en lue de lápices sniffy para st. gramos del día de patrick
• Costo $1.00 - $2.00 por palo
  

Votar por cualquier encuesta

• Tenemos 5 miembros votantes en la junta, por lo tanto, necesitamos 4 de 5 para determinar un voto.
• Los miembros de la junta electoral son: Nicole, Tiffany, Jennifer, Church y Farr.
• Los votos de otros miembros son bienvenidos para las opiniones, pero los votos no contarán para las decisiones de la junta.

Recaudación de fondos de otoño

• Tiene que haber aprobado para el 1er día de clases
• Tortas Bundt
• Necesito obtener información de ganancias
• Otras ideas
• Palomitas de maiz
• Tamales
• masa para galletas

Recaudación de fondos de primavera

• Caída de pelota
• 1 por $5 o 5 por $20
• Necesita ser aprobado
• Por determinar

eventos para la escuela

• Fiestas de neón
• $5 prepago
• $7 en la puerta
• Evento interactivo
• ¿Alguna otra idea?
  

Regalos de agradecimiento

• Ya que no podemos adeudar tarjetas de regalo con fines impositivos, ¿qué tal si usamos los tarros de albañil que tenemos, llenos de dulces y adjuntos con una nota de agradecimiento?

Números de presupuesto:

Agosto

• Desayuno/ almuerzo del maestro 8/8
• Proporcionar desayuno o almuerzo (confirmar con los administradores sobre el almuerzo o el desayuno y cuánto) $200
• barra de tacos
• Campaña de membresía del 10 de agosto al 30 de septiembre $50
• Premie a la clase que tenga la mayor cantidad de inscripciones de miembros de PTO
• Algodón de azúcar
• Noche informativa de sexto grado 8/18
• Configurar tabla de merchandising
• Ponga el nuevo paso y repita
• Camisas de cáncer de mama octubre
• Formulario de pedido anticipado enviado en agosto
• Camisas de maestros finales de julio
• La camisa del maestro tiene que estar en la escuela.

Septiembre

• Día de los Abuelos 9/8 y 9/9
• Fondo fotográfico $75
• Impresión de fotos $25
• Noche de juegos 9/29
• $ 20 decoración temática para que coincida con las escuelas
• Solo mesa de merchandising
• Recaudación de fondos de otoño

• Octubre 
• Boo gramos 10/17-10/28
• Soplar paletas y Sniffypencils $30
• Entrega 28/10
• Halloween/ Personaje del libro Fotos 10/28
• Fondo fotográfico $50
• Impresión de fotos $25
• Festival de Otoño 27/10 TBD
• Principio Mes Fecha TBD
• Todos los viernes recibe un desayuno o almuerzo.
• Necesidad de obtener donaciones para otros regalos
• Día del Custodio
• $10/e $50 en total

Noviembre

• Día de los Veteranos 11/11
• El presupuesto depende de lo que esté haciendo la escuela.
• Almuerzo de Acción de Gracias 15/11 y 17/11
• Fondo fotográfico $75
• Impresión de fotos $25
• Pasteles de maestro de acción de gracias Fecha por determinar
• $250

Diciembre

• Fecha de la tienda de Papá Noel por determinar
• $1,000
• Fotos con Santa Fecha TBD
• $25
• Suite
• Galletas con Santa (evento después de la escuela) ? Fecha por determinar
• $50 galletas
• $25 Impresión de fotos
• Gramos de Bastón de Caramelo 12/5-12/16
• Entregado el 16/12
• $50
• Semana de adornos Fecha por determinar
• $800
• Adornos para maestros
• $200

enero

• Fecha de aplicación de la ley TBD
• $10
• fotos de san valentin 1/27
• Cobra $10 por página
• impresión de $200
• telón de fondo de $ 100

Febrero

• Día 100 de clases 2/3 $50
• Noche Familiar 2/9 $20
• Gramos de San Valentín 2/14 $50
• Go Texan 2/17 $30 sin ganancias ya que es un telón de fondo gratuito
• Día Consular fecha TBD $ 10
• Fecha del conductor del autobús TBD
• M&M's con una etiqueta de agradecimiento
• $60

Marzo

• Leer todo el día 3/2 $0
• Rainbow gramos Día de San Patricio 3/6-3/16
• bolos de $50
• $ 100 palos de espíritu arcoíris
• Fecha de recaudación de fondos de primavera TBD
• Necesito decidir en diciembre para apagar en febrero o marzo
• Día Pi $250

Abril

• Bocadillos STAAR $300
• Camisas STAAR $1500
• Fecha de agradecimiento al voluntario $0
• Asistente Pricincle Day $10
• Día de la Biblioteca $10
• Día de administración de oficina $30

Mayo

• cinco de mayo 5/5
• Gota trasera
• Impresión de fotos $25
• Kinder Graduado 5/25
• Gota trasera $ 125
• Borlas $625
• Almuerzo Hero Fecha TBD $ 100
• Apreciación del maestro/personal Fecha TBD $1,000
• Día de la enfermera Fecha TBD $10
• Campo Día Fecha TBD
• Puesto de comida $500
• Donación del evento $1500
• Baile de sexto grado Fecha por determinar $100

Saldo bancario: $ 7444.20 Saldo de Paypal: $ 2468.45