4/19/22 Acta de la reunión pública de la PTO

Reunión Pública del PTO

19 de abril de 2022

Asistencia:

• Shelly Elliott
• nicole tenney
• Jennifer McCunn
• tiffany morrison
• iglesia julia

Hora de inicio: 6:01 Hora de finalización: 7:42

• Sin palabras
• No estamos haciendo un evento en persona ya que no podemos contactarlos.

• Se juntan 5/2- 5/6 aprox 1000
• Pretzels, galletas de animales, mentas
• 2 cajas de agua por clase.
• Voluntarios necesitados
• Las pruebas son del 10/5 al 12/5 y se entregarán refrigerios el 9/5
• ¿Queremos alimentar a todos los maestros o solo evaluar a los maestros? ¿Cuántos días?
• Si decidimos alimentar a los maestros, tiene que ser todo el personal y los 3 días.
• Lugares que podemos investigar
• Chick-Fi-La (Sándwiches y Ensalada)
• Pizza
• Subterraneo
• Wal-mart/Sam's (platos secundarios)
• Barbacoa Spring Creek (Barbacoa)
• Pueblo Ritaville (Buffet Mexicano)
• Café Splendora (papas al horno)
• Sonic (Tacos de desayuno) $1.89
• donas
• Bar-bq en una olla de barro

• Habrá un documento de Google para completar para las insignias.
• 125 adultos se han registrado para obtener una credencial hasta el momento.
• Necesita voluntarios para recoger cada día.
• Mesa de merchandising: 2 miembros de la junta
• Rosquillas: 2
• Bebidas: 1
• limpiar: 1
• K, 2, 4, 6 21/4 7:15
• Prekínder, 1°, 3°, 5° 22/4 7:15
• Prepararemos una mesa de merchandising
• Habrá un fondo de fotos que los padres pueden usar en su tiempo libre.
• Votó por Hometown Donuts
• 286 donas al día
• Presupuesto para decoración: $100
• se gastaron $85
• Leche blanca: 200, Leche con chocolate: 400, Naranja: 200 = 600 en total
• Cajas de agua (¿cantidad?)
• $357 gastados en donas por 500 donas (250 por día más extras gratis)
• Se gastó un total de $907 para el evento.

• $25 por lugar
• Necesidad de ponerse en contacto con el edificio de instrucción
• punto 10x10
• Vendedores y venta de garaje
• Todavía necesito discutir con Davis & Parker
• Posiblemente tenga uno ahora para recuperar algunos de los fondos que hemos gastado este año y uno justo antes de la escuela para traer fondos para el próximo año.

• Presupuesto de decoración $100
• 5/2: Desayuno Rosquillas y kolaches, café
• 5/3: refrigerios y refrescos (carrito) (se necesita aprobación para entregar a través del carrito), galletas
• 5/4: Chick-Fi-La (sándwiches y ensalada)
• 5/5: Nachos “Jueves Típico Nacho”
• 5/6: Galletas y Café
• Diferentes galletas y K-Cups de café
• Pasando a 5/2 y 5/3
• La madre (Sra. Hagger) proporciona el almuerzo de Italionos
• ¿Qué día vamos a cambiar por esto? 5/6

• Presupuesto +/- $150

• ¿Queremos hacer esto y, de ser así, qué precio?
• 22 % de descuento en toda la mercancía, excepto en los anuarios

• Como la mayoría de ustedes saben, Shelly es una presidenta interina y deberá ser votada para el próximo año escolar. La Sra. Wilson entregó su renuncia a Technology para finalizar en mayo de 2022. Entonces, tenemos algunos lugares abiertos. Si está interesado en uno, háganoslo saber y votaremos en la reunión de mayo.
• vicepresidente
• Tesorero
• Mercancías
• Tecnología
• Si otro miembro de la junta decide pasar a uno de estos puestos, tendremos sus lugares abiertos.
• Presidente: Shelly
• Vicepresidente: Nicole
• Secretaria: Nicole
• Tesorero: Tiffany
• Embellecimiento: Tiffany
• Coordinadora de Voluntarios: Jennifer
• Representante del maestro: Iglesia
• Tecnología: Farr (interés puesto)
• Merchandising: ABIERTO
• Consejera del anuario: María

• Estaremos prevendiendo los conos de nieve, tenemos la opción de dos tamaños o hacerlo de un solo tamaño. 9 oz por $ 2 y 12 oz por $ 3 y se lo ofrecen al personal y a los niños a este precio. Para los padres y hermanos, así como cualquier extra que compren los niños será al precio regular en el camión.
• 12oz solo $3 para estudiantes y padres
• Necesita imprimir los formularios de pedido de hielo de Kona

• $154.35
• Costo de las barrigas de gelatina $171

• $346
• Conejito y fondo $235
• Costo de la foto: $16.22

• $910
• $ 832.20 costo de hacer

• ¿Es esto algo que nos gustaría hacer? SÍ
• 200 por $375 para hacer + envío $1.88 por pieza (sin incluir el envío)
• Cobra $5 por amuleto $3.13 de ganancia

El piso está abierto a sugerencias e ideas.

• 5/6 Día de Almuerzo de Héroes Escolares
• Tarros de caramelos con tarjetas de regalo de Sonic en el interior.

• Los huevos de Pascua y el conejito de Pascua se alquilan el próximo año

• Noche de Etiqueta
• ¿Tomamos las fotos o solo proporcionamos el telón de fondo?
• Se necesita una reunión con Sequra, Shelly y Tiffany para repasar los detalles

• ¿Queremos llevarnos a casa productos para el verano en caso de que tengamos rebajas en Shopify?

• Se necesitan diseños de camisetas para junio
• Camiseta solo personal
• Camisa básica wildcat
• Camisa específica para la escuela

• hoyo de gaga
• Aproximadamente $ 600
• Necesito el permiso de Eric para sacar uno.

• Tenemos $1983.00 en PayPal y nos gustaría poner otros $1392 para cubrir el presupuesto de gastos educativos de $75 de los maestros para el próximo año.